校友
 

我们如何使用你的信息

为我们的校友,支持者和朋友的隐私通知

本隐私通知的目的

你们,我们的校友、支持者和朋友,对我们来说非常重要. 无论是支持来自不同背景的学生取得非凡成就,还是为我们改变人生的研究做出贡献,以对抗疾病, 应对全球性挑战,改变社会, 你的帮助让不可思议的事情发生.

我们珍视与你方的关系,愿向你方发送相关信函, 提供有益的服务, 感谢您的支持,并分享未来提供支持的机会,可能对您感兴趣. 为此,我们需要处理您的个人信息.

我们致力于保护您的个人信息,并对我们如何使用这些信息保持透明. 本隐私声明阐明了我们如何, im体育平台下载帕克分校, 诺丁汉NG7 2RD(“大学”), 电话号码:+44(0)处理我们为校友和支持者参与活动收集的个人资料, 包括志愿服务, 筹款和宣传. 我们是我们处理的与您有关的个人数据的数据控制人.

 
我们持有哪些类型的数据

我们持有一系列有关您的个人资料,其中绝大部分是我们从您处获得的. 这取决于你和我们的关系, 我们可能持有的个人资料类别的例子如下:

  • 个人识别码和个人信息(e.g. 你的姓名、性别、出生日期、学生/校友编号);
  • 联系细节和通信首选项(e.g. 电子邮件地址);
  • im体育App你在大学期间的信息(e.g. 课程学习,社团会员,奖学金);
  • 专业的细节(e.g. 你工作的地方,你的职位);
  • 你目前的兴趣、活动和荣誉;
  • 与其他校友、支持者和朋友的关系;
  • 您对大学的支持(e.g. 你的捐赠、志愿服务或倡导);
  • 您与该大学的接触(e.g. event attendance, direct communications with us); and
  • 你如何支持我们(e.g. 捐赠或志愿服务的可能性和能力)

特殊数据类别

我们有时可能会处理特殊类别的个人数据(如英国GDPR第9条所定义的). 我们只会在获得资料当事人同意,或在资料明显公开的情况下,才会这样做. 数据用于明确定义的目的(例如记录饮食或参加活动的访问要求). 特殊类别数据将只保留在最初收集它的上下文中(例如,作为事件响应的一部分收集的数据将只用于该事件).

 
我们如何获得您的数据

如果你以前是学生,你的记录将在你毕业时创建(如果你从我们的工作中受益或支持我们的工作,则更早). 如果你是我们的支持者或朋友,当你参与到我们的工作中时,你的记录将被创造出来.

随着我们关系的发展,我们持有的很多数据都是由你们提供的. 例如, 当您向我们提供最新的联系方式时, 更改您的通信首选项, 充分利用我们的服务, 注册一个活动或通过捐赠或志愿活动来支持我们.

我们关注您与我们的互动方式,并将记录这些信息. 例如,你是否打开或点击我们的电子邮件,以及你在我们的网站上访问什么.

我们有时会从公开渠道获得有关贵公司的信息. 例如社交网站,公司网站,专门的商业网站(e.g. 或媒体上的出版物和文章(e.g. 女王授勋名单),并可能使用值得信赖的外部公司代表我们做这件事.

我们可能会通过分析上述信息来提供更多im体育App您的信息. 例如, 来评估你的参与程度, 你捐赠或志愿服务的可能性和能力,以及未来交流的潜在兴趣领域.

 
我们处理您的个人资料的目的及法律依据

在一般条款, 我们处理您的个人资料,以供校友及支持者参与活动之用, 包括志愿服务, 筹款和宣传. 我们只处理特定目的的数据,如果它是正当的,符合数据保护法.我们使用您的数据:

  • 给你发送相关信息(例如im体育App大学最新发展的电子邮件)
  • 为您提供有益的服务(例如与行业领先专家举办活动和网络研讨会), 网络的机会, 指导和职业建议)
  • 处理你的捐赠(以及任何礼品援助索赔)
  • 根据我们的礼品接受政策进行尽职调查
  • 确保感谢您的支持(e.g. 通过我们的杂志分享从你的支持中受益的故事)
  • 确定未来提供支持的机会,可能是你感兴趣的(e.g. 邀请你给我们的学生演讲或者资助我们对儿童脑肿瘤的研究)
  • 以个人名义考虑和颁发大学资源的冠名荣誉,以永久表彰和表彰对大学作出杰出贡献的人士
  • 促进对取得重大成就的人士考虑及颁授荣誉奖项
  • 进行内部研究和分析(e.G有多少比例的校友进入他们所攻读的专业领域工作). 这可能涉及与大学内其他系和学院共享数据

在我们与校友和支持者的关系中,处理您的个人资料的法律依据是,我们有必要追求我们的合法利益,以支持我们的愿景,提供出色的学生体验, 改变世界的研究和一个互惠互利的校友和支持者社区. 除了, 有些任务是为了公众利益或行使我们的官方权力而进行的, 例如,完成高等教育毕业生目的地/毕业生成果调查.

 
我们与谁共享您的数据

在大学, 您的数据仅供接受过适当培训并有真正理由访问这些信息的员工使用. 在我们的电话宣传活动中,工作人员可能包括被雇佣为呼叫人员的在校学生.

我们与代表我们处理数据的公司共享数据(e.g. 邮寄我们的校友和支持者杂志,或软件供应商). 这些公司都经过仔细审查,并制定了适当的协议,以确保您的数据的安全性.

我们被要求向高等教育统计局(HESA)披露一些毕业生的个人数据,以便对应届毕业生进行调查.

有时为了达到我们处理您的个人数据的目的,我们可能需要与欧盟以外的其他组织共享您的个人数据. 如果有必要的话, 我们会确保有适当的保障措施来保护您的个人资料.

我们永远不会把您的数据卖给其他公司或慈善机构.

 
我们会保留您的数据多久
我们将无限期保留您的数据,以支持您与大学的终身关系,或直到不再有法律依据持有它或您反对使用您的数据用于直接营销目的.
 
我们如何保护您的数据
我们非常重视您的数据安全,并确保采取适当的技术和组织措施来保护它.
 
您作为数据主体的权利

作为资料当事人,你就我们处理的你的个人资料享有下列权利:

  • 查阅您的个人资料;
  • 纠正不准确或在适当的地方, 考虑到处理数据的目的, 要求填写不完整资料的权利;
  • 删除您的个人资料. 这是一项适用的有限权利, 在其他情况下, 当不再需要数据和/或处理没有法律理由时. 这种权利也有例外, 如法律或公众利益要求进行处理;
  • 反对为市场推广目的而处理你的个人资料;
  • 基于公共利益或者其他合法利益提出异议的, 除非我们有令人信服的合法理由继续处理;
  • 限制处理您的个人资料. 这是一项有限的权利,将适用于特定情况和有限的期间;
  • 要求将你的资料以电子方式转送给第三者.

如果您要求我们删除您的个人资料, 我们将保持基本记录,以确保我们不会无意中在未来联系您. 出于法定目的,我们可能还需要保留一些财务记录.

 
行使你的权利,询问和投诉

我们很乐意回答im体育App我们如何使用您的数据的任何问题. 请电邮与我们联络: databaseenquiries@thebluecherries.com; phone: +44 (0)115 84 67213 or in writing: Campaign and 校友 Relations Office, im体育平台下载, 一楼, 教皇的建筑, 大学公园, 诺丁汉NG7 2RD.

您有权向信息专员公署(ICO)投诉我们处理您个人资料的方式. 你可以在ICO网站上投诉 http://ico.org.uk.

 
更改此隐私通知
我们会定期检视我们的隐私通知,并可能会不时修订. 本通知或我们处理您的数据方式的任何重大更改,将通过大学网站传达,或通过最适当的方式直接与您联系.
 
本隐私通知最近一次更新于2021年1月.

 

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